Beaucoup de personne = beaucoup de risque de mécontents, dans tous les cas resté calme et courtois.
Gestion des situations conflictuelles :
Définition : contrat qui consiste à intervenir dans les affaires d’une personne dans son intérêt et sans opposition de celle-ci.
Conflictuelle : relative a un conflit.
Conflit : violente opposition matérielle ou morale
Une règle d’or :
Adapter vous à ce que souhaite la clientèle en tenant compte des impératifs de votre métier et des moyens définis par votre entreprise
Qu’est ce qu’un client :
Définition : le client est la personne la plus importante de notre maison qu’il se manifeste en personne, par écrit, de vive voix ou par téléphone ; nous dépendons de lui.
On ne lui faisons pas une faveur en le servant, c’est lui qui nous en fait une.
C’est a nous de réalisez ces désirs.
Communication :
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Le client |
Le conducteur |
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Le contenu |
Bonjour |
bonjour |
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Le message caché (se qu’il pense) |
Cool je vais avoir mon train |
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Evaluez d’abord la relation, puis l’ambiance ensuite le message puis enfin le contenue
Dire : bonjour votre ticket svp
Avoir un apriori c’est déformer la réalité
S’adapter au destinataire :
Faire admettre votre message à vos passagers
- Etablir une relation :
Bonjour madame quel beau bébé
- Expliquer :
Pour sa sécurité
- Donner la règle :
Nous demandons que la poussette soit pliée durant le trajet.
Evitez de dire le règlement à l’entrée du client
Les qualités du conducteur :
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Avoir une bonne présentation |
Etre poli |
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Etre propre |
Avoir un sens commercial |
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Avoir une conscience professionnelle |
Etre aimable et courtois |
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Etre serviable et disponible |
Etre souriant |
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Etre sur de soi |
Parler sans agressivité |
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Gardez son sang froid |
Ne pas se jeter sur une réponse |
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Ranger son poste de conduite |
Ne pas pensez à haute voix |
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Evitez certains mots |
Ne parlez pas trop vite |
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Avoir une bonne ponctualité |
Etre sobre |
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Etre dynamique |
Etre discret |
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Etre ordonné et avoir de la méthode |
Etre honnête |
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Etre responsable savoir prendre des décisions |
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Il faut avoir :
Une bonne sécurité
Etre ponctuel
Etre aimable
Une bonne souplesse de conduite
Un véhicule propre
Puisque qu’on est maitre de son comportement, le client peut faciliter ou perturber la situation.
Les situations de violence :
Elle a un début et une fin
Il y a des enjeux personnels
Elle se construit comme un jeu dramatique
Elle a une vitesse et un temps propre
Il faut savoir ou s’arrêter ou relancer
Le stress et les problèmes engendrent des conflits
Les problèmes types :
Matériel
Lignes
La direction
L’entreprise
La clientèle
Verbalement :
Répondre à la demande dés que possible
S’excuser pour tout retard
S’assurer d’avoir compris la demande et d’accepter
Etude de cas :
Analysez la situation avant que celle-ci ne devienne violente
Ou est mon interlocuteur
Comment réagissent les passagers
Existe-t-il de spècificité liée au conflit
Qu’el est l’état de mon stress
Identifier le problème et le régler calmement
a/ analysé le contexte
Beaucoup de monde
Fatigue générale
Tous les clients sont patients et attendent leur tour
b/ le passager
À couru
A peur de rater son bus
Est essouffle
Il a du stress
c/ soi même
J’ai eu peur que la porte se referme sur lui
L’usager vient de transgresser le règlement
J’ai du stress
d/ le problème
Interdiction de monter par l’arrière
Si on accepte que les passagers monte par derrière il y a un risque :
- De précédent
- D’assurance
*Réponse possible :
a) laisser passer : ne rien dire du au stress
b) expliquez la règle
Ex : bonjours, reprenez votre souffle un blancs de 2 seconde puis vous savez, nous n’avons pas de visibilité sur l’extérieur et il n’ya pas d’assurance si vous tombé (toujours regarder les clients) et même s’il y a du monde on monte devant.
Il ne vient pas se présenté
Est-ce un oubli
Est-ce délibérer se qu’on pense
A-t-il une carte
c) mon stress si j’en ai
Comment je suis installé
Positionnement
Mains sur le volant
Tension musculaire
Réponse :
a) choix de la protection ne rien faire du au stress
b) établir une alliance = séduire : agir sans agresser
En cas de stress
Ex : bonjour monsieur je lui rappel ma présence
Si on est calme
Ex : bonjours monsieur et on lui explique la règle
La relation : monsieur svp (silence pendant son déplacement)
La règle : en tant que conducteur j’assure la vente et le contrôle des billets, pouvez vous me montrer votre titre de transports svp
Évitez : monsieur, svp vous pouvez venir me montrer votre ticket
En conclusion
Ne pas hésiter a :
Le faire venir prés de vous
Se taire pendant son déplacement
Lui dire en privé le motif et lui expliquez la règle.